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業務職掌

單   位

各組業務職掌 

 事務組

一. 校園環境清潔及綠化、美化

二. 公務車輛申請、維護

三. 慶典展覽及開會協助佈置,桌椅出借

四. 物品及設備採購

五. 工友及技工管理

六. 工友、技工及臨時人員之勞健保業務承辦

七. 場所安全衛生

八. 校園交通秩序管理

九.餐廳和投幣機招商管理

十.其他臨時交辦事項

 營繕組

一.負責校區營建工程之規劃、採購、施工管理、驗收保固。

二.全校既有房舍及工程設備維修;水電、消防、空調、電梯、電信系統檢查、測試及維修管理。

三.污水處理廠操作管理、檢查維修事宜。

 文書保管組

 一. 財產管理:
       財產增減登錄、盤點、報廢、變賣、會驗 及報表編製。

二. 物品管理:
      非消耗品、消耗品之核發、登錄、清點、報表編製及全校鑰匙管理。

三. 土地房舍管理:
      土地建物登錄、所有權狀申請與保存。

四. 宿舍管理:
      職務宿舍借(暫)住調配、公證、傢俱調配及招待所 管理。

五.  教職員工輔購住宅貸款之事宜。

六. 碩學士服出借及清洗管理業務。

七. 招待所住宿及清潔管理業務。

八. 公文總收發文及處理

九. 檔案管理(歸檔、調卷、稽催及銷燬

十. 印信章戳管理

十一. 信件管理

 出納組

一. 教職員工薪津造冊及其代扣款業務。

二. 所得稅扣繳業務。

三. 各項人事費轉帳撥款作業。

四. 發放學生獎助金,專兼任助理薪資、工讀金。

五. 學生註冊收據製作、收費、減免學雜費、就學貸款業務。

六. 有價證券、保管品、帳務處理事宜。

七. 依會計室傳票登帳對帳並製做日結表、月報表、銀行差額解釋表。

八. 各研究計畫收、支業務。

九. 收押標金、履約保證金、保固金及各項工本費等並開立收據。

十. 零用金支付及撥還業務。

十一. 往來銀行、郵局存、提現金、支票及有價證券。

十二. 其他臨時交辦事項。  

 駐警隊

一.校園安全維護

二.校園門禁管制,車輛管制

三.校區巡邏及突發狀況處理

四.取締校園各項違規案件,維持校園秩序及安寧

五.引導來賓及車輛停放

六.防火及防竊之預防工作

七.校區重要場所鑰匙管理及緊急借用事宜

八.其它臨時交辦事項